通过Dynamics 365 Business Central内的自动化解决税务管理难题(视频)

无论大小企业都在以前所未有的速度追求数字转型(DX)。甚至在新冠肺炎席卷全球之前,全球的商业领袖们就已经为DX做好了准备,而这一趋势在疫情爆发后才开始加速。事实上,许多人认为DX是恢复的关键,使企业能够更高效、更具资源意识,并对客户的需求做出响应。

税收合规性自然适合从DX通过云敏捷,机器学习和自动化受益。尤其如此,现在45个国家正在强制执行经济Nexus法律,要求远程卖家在状态下收集和汇款销售税 - 即使没有物理存在。

如果你使用Microsoft Dynamics 365商务中心并且想知道您是否已涵盖最近的销售税法变更(如果有更有效的方式管理符合您的财务团队以关注关键问题的合规性),则此按需网络研讨会适合您!我们揭示了税收管理中最大的挑战,可以花费商业宝贵的时间和金钱,并提供一方面看自动化如何提高准确性和效率。

我们讨论:

  • 目前的销售税合规则
  • 将来将推动DX的税收立法的主要趋势
  • 为什么企业选择自动化税务合规
  • 演示如何Avalara套房内部工作Microsoft Dynamics 365商务中心
  • 常见问题

您的业​​务需要担心的最后一件事是税务合规性。观看这种按需网络研讨会,以确保您的义务正常和有效地管理。

转录物如下:

Melissa:大家好。谢谢大家今天的参与。我们请来了Avalara我们将讨论如何通过内部自动化来克服税务管理的挑战动感365商务中心.这里有贾马尔,威尔和拉里。非常感谢您的参与。我会让你把它拿走。

Jammahl:好的。非常感谢。我们非常感谢,你知道,我们与喝采业务伙伴关系,并感谢你使我们今天能够来到这里。所以,谢谢大家谁是今天能现场加入我们的行列,和那些谁可以在日后听这段录音。我的名字是Jammahl西姆斯。我是一个战略联盟经理在这里Avalara。我被几个大的同事,微软销售主管在这里Avalara,拉里Sheetz今天加入,和产品解决方案工程师将霍奇森。金博宝188BET下载我要踢我们关闭,并导致在数字化改造,为什么自动化销售税管理的当前状态,我们的讨论。拉里会导致我们对云与内部部署解决方案,税和税收遵从Avalara做对的讨论。金博宝188BET下载请问,将采取锚腿有一个伟大的演示微软商务中心.当然最后会有提问时间。让我们开始吧。

所以我们今天在这里讨论数字转型和税务合规。很多人可能永远不会把这两样东西放在一起,但我相信它们实际上是逻辑上的伙伴。在我们深入讨论之前,让我们先讨论一下数字转型及其在过去一年中所扮演的角色,因为企业经历了一次又一次的变化。

就其最基本的形式而言,当技术被用来改变商业运作方式并为客户提供价值时,数字转型就发生了。近年来,数字转型,首先,这是我们经常谈论的热门词汇之一。对于那些想要跟上消费者行为和商业需求变化的企业来说,它必须成为一个中心。所有这一切都始于实现增长的可伸缩和灵活的基础。我喜欢丹妮尔·埃尔南德斯在屏幕上的这句话。报价真的帮助我们理解我们如何可以从,我想真正从COVID桥这个巨大的转折点,所有的变化都被强加的结果,找出如何利用数字转换前进,最终推动我们的经济复苏。原谅我。

当我想到什么影响整体,所以COVID许多影响,你不能穿过一天没有谈论什么影响或改变我们思考回到办公室,等等,当然,所有企业以不同的方式体验流行,很多正在经历这种需要第一手思考云第一,数字。我如何变得更有效率?我该如何利用这种改变的驱动力,做一些积极的事情来加速我的业务?大流行就是这样。它加速了企业接受数字转型的需求,因为工作完全转移到远程,我们的业务开始主要在网上进行。

因此,无论是在家工作还是在网上购物,我们都必须以不同的方式看待我们的业务。我们必须从不同的角度看待人力资源。我们必须以不同的方式看待商业,为全球的企业制造一些不同的基本情绪。你在这里看到的这些统计数据令人着迷的是,COVID不仅推动了数字转型,而且对很多企业来说,我们已经考虑这个问题很久了。有些人已经加快了步伐,有些人需要这种激励,你知道,需要商业上的重大转变来实现这种改变。所以对很多人来说,这并不新鲜。我们必须在2020年踩下油门,你可以看到,这是2019年的数据。91%的IT决策者表示,他们的企业已经制定了数字优先战略。这是早在2019年,但你知道,我们从经验可以告诉你,我们跟很多企业,他们只是没有准备好,切换到人们在家工作,你知道,这真的犯了一个大的区别在,计划并能够实现它。

正如我们所期待的,数字转型策略将继续基于云端和企业的首要任务。对于大多数企业而言,拥有云首次方法是必不可少的,许多相信基于云的解决方案提供了这种规模,即不仅存活的灵活性和不仅仅是生存,而且在数字时代成功所需的灵活性。金博宝188BET下载显然节省成本,右,作为一个顶级胜利者,当你想到真正的司机为什么是数字第一,为什么现在为什么?当然,随后通过将更多的工作负载迁移到云端,因为这是返回办公室或留在遥远的遥控器仍然存在。而且,你知道,我们都不想谈谈数字的增加。所以,你知道,希望它倒下,我们能够以某种州返回办公室。

因此,随着所有的变化和数字转型发生,销售税如何发挥作用?有直接相关,数字的一些结果,对不起。数字转型和税务义务的某些结果之间存在直接相关性。各种行业正在重新发明自己。零售是一个正在进行数字转型的行业的一个很好的例子,以保持不断变化的客户期望。餐厅行业是另一个。你现在看到更多的道路上的食品卡车比你知道更多。他们不得不使它改变它来适应业务改变的方式。一个关键变更零售商正在制定的是,他们正在联系在线,并以人员在线提供新的销售渠道。这种转移到Omni-andl渠道方法对于想要到达他们所在客户的零售商至关重要。 But it also creates new tax obligations.

例如,如果一家主要在一家商店销售商品的零售商现在在网上销售给全美各地的顾客,他们不仅要在该州纳税,而且可能要在全国纳税。重要的不是你在哪里。这是你的客户所在的地方。让我们深入了解销售税的一些细微差别,以了解为什么这家零售商现在面临更复杂的税收。与许多业务功能一样,管理营业税是复杂的,如果手工操作,则非常耗时。拉里可以告诉你,我们与客户通话,他们制作了一些令人印象深刻的Excel电子表格。这在某种程度上是可行的,但当你谈到准确性时,当你谈到,只是那个人做一些更适合的事情的能力,你知道,更多的收入,这是不可扩展的。它不起作用,你知道,那个人生病了,那个人被解雇了,再一次,我们看到的一些电子表格令人印象深刻,但是时候改变了。

假设我有一家位于华盛顿的服装业务,但我在20个其他州在线销售。复杂性立即明显。美国有超过13,000个税法司法管辖区,有数千美元的豁免可能会或可能不适用。继销售税的复杂性,这不仅仅是司法管辖区和不同的利率。它还包括各种产品在司法管辖区征税的不同定义。当你看看美国而你看税法司法管辖区时,它就像一个拼凑而被子,你知道,你不能只是利用或依靠邮政编码。事情发生变化,它可以直接跨越街道和税率或如何征税如何不同。跟上它真的很难。例如,纽约,如果他们被切片,百吉饼须纳税,但如果购买全部,则免除税。疯狂的。 Again, how it is used and how it’s purchased. The ingredients in candy make a difference on whether or not it’s taxed, you know, you look at Indiana there. Snickers, taxable, Kit-Kat, Twix exempt. And more than likely its the ingredient. So flour, you know, wheat, something that’s in that that’s taxed differently in different places. So we’re gonna transition a little bit. I’m gonna turn things over to Larry. He’s gonna talk about the 2018 Supreme Court decision, South Dakota versus Wayfair. Take it away, Larry.

拉里:谢谢jammahl。这是一个非常伟大的概述,为什么数字转型是关键,特别是在,你知道,即使没有Covid的影响。接下来的几个幻灯片会详细介绍为什么和为什么自动化您当前的销售和使用税收进程将会给您和您的高价值工作者的时间回来,同时提升您的合规性和,您知道,将人们返回到那些主要的收入产生活动.因此,随着Jammahl所提到的,我们现在已经从南达科他州删除了三年的时间,而Wayfair裁决允许国家在远程卖家实施经济Nexus法律。所以黄金标准一直存在,没有消失。Now we’ve just added one more layer that could impose a requirement for your business to register, collect, and remit sales tax in a given state in the U.S. So the actual impact that we’ve seen on businesses is pre-June, 2018.

大多数企业都舒服,他们的义务只是一个国家的少数岗位Wayfair,特别是现在,因为几乎在中美每一个国家有销售税规定也有经济关系的阈值。唯一的抵抗是密苏里州。我们已经看到从营业税的角度在企业义务呈指数增长。因此,有很大程度上是一直没有改变企业的运作,但资金量要求汇款,以及时间和精力来跟踪成倍激增在不断变化的要求各州所有这些义务的数额。所以,Jammahl,您可以跳转到下一张幻灯片。我们可以证明这方面的一个图形表示。所以,你可以在这里看到在左边。经济关系在2018年六月的状态与今年6月22日。佛罗里达州是最近的状态与经济关系的阈值联机。因此,我们预计这将继续变得更加复杂。 So kind of the inside baseball is most states launched economic nexus regulations on the heels of Wayfair, whether it was later in 2018 or early 2019. They’ve then since modified their criteria to basically require more businesses to register and collect, or at least start reporting their sales in a given jurisdiction. So not only are these regulations on the books, but they’re also changing. Which is another thing that we can help with. You can jump to the next slide.

谢谢,Jammahl。你可以在这里看到,这只是对复杂性和不断变化的需求的一些快照,状态到状态。北达科他州,非常简单,如果你的企业在其境内有10万美元的应税销售额,你就需要在该州登记开始征收和减免销售税。堪萨斯州没有门槛。他们会检查你在他们的境内是否有远程销售,然后要求你登记并开始收集。加州包括免税销售,德克萨斯州也包括50万美元的收入门槛。其他州,比如乔治亚州,有一个总收入的组合,以及在其范围内的总销售订单。所以有很多复杂性,它经常变化,这是我们喜欢自动化的原因之一,特别是在这个领域,通过像我们与商业中央,我们可以实时跟踪这些变化的义务,我们可以通过您的发票平台看到您的销售情况,无论是您的ERP或电子商务购物车,销售点系统。我们可以实时地向你展示你的销售额在哪些州与你目前没有注册的州的经济联系阈值相冲突。这就是今天演讲的主题。复杂性一直存在,而且只会变得更加极端。我们的解金博宝188BET下载决方案的设计基本上是把工作从你的盘子,并运行在后台。所以你不再需要追踪所有这些。你可以跳到下一张,贾马尔。

好吧,让我们来了解一下为什么自动化销售税合规性是我们要采取的行动。我们的解决方案保证了计算的准确性。它平均在不到十分之四秒的时间内实时完成。因此,当我与客户互动时,我经常遇到的问题是,“那太好了。合规标准显然远远超出了我们目前所做的,但我们是一家电子商务企业,”或者,“我们负担不起,就像我们需要为履行流程立即开具发票。这一解决方案会让我们慢下来吗?”答案是你可能根本不会注意到。这将是通过集成进行的即时计算。有一个API调用到我们的引擎,然后返回到您的系统进行交付。然后,如果您希望我们代表您提交这些报税表,我们会将这些信息与我们的报税服务共享。这是有效的,我们已经讨论了时间,但我们也保证每次都能准确地完成。

客户满意是通过屋顶。由于某个原因,我们已经超过了98%的客户保留率。我们正在给你那个时间。我们正在删除审计风险,并提供与您的业务相比的解决方案。jammahl对来自Covid的Avalara看到的影响很大,您知道,拥有能够通过经济不确定性维持或茁壮成长的企业。它正在推出新的销售渠道。我们的解决方案旨在补充这一点。所以,并为您提供灵活性,以推出您需要继续成长并成功的内容。我们有点暗示风险管理件。让我们看看这里。 The top challenges that most companies face for managing tax compliance goes right to that risk management and business growth piece. They have new obligations, but they’re not sure how to meet them, or if they need to hire or increase head count in order to meet those obligations.

这是人们来到我们的最常见原因。这里列出的其他原因直接进入我们计算服务的精度和整体解决方案保证准确计算。我们为B2B销售提供了豁免证书的有效流程和管理工具。我们现在提供近1,000个预先构建的一体化到您正在使用的任何系统。因此,对于与现有系统和技术的缺乏集成,我们立即通过直接插入您使用的系统来立即检查该框。税收的不断更新,以及技术的立场,然后为您提供高效,可扩展的解决方案。使用您的业务的任何路径所带来的,我们都有内置于货架上的东西,或者您可以利用我们的API安装我们的集成和解决方案前进。贾马尔,你可以跳到下一张幻灯片。

我们已经提到了很多这些好处,但我想在这里明确地指出其中一些。其中一个主要的好处是增加了对您的销售和使用税收总体合规计划的信心。所以它是准确的。它在后台运行,很少有工作人员或团队成员干预。我们为你做了所有这些工作,所以你不必追踪这些变化。我们向你们保证,如果我们代表你们提交报告,报告将会按时完成每次都使用正确的方法而其他的大部分都与稍后将会展示的技术直接相关。贾马尔,你可以跳到下一张幻灯片。

好吧。这些都是我们在Avalara制定的标准是我们最好的解决方案。这就是我们所暗示的并引导你在每一个我们聊天的新客户的道路上走下去。因此一个好的解决方案将提供准确的计算、证书管理解决方案、及时的退货申报以及报告能力。这是我们的核心业务,但我们远不止于此。首先,我们是一家技术公司,我们一直在不断改进我们的产品,以提供更好的用户体验,提高整体的合规标准,并将可交付的产品,抱歉,快速有效地交付给您的客户。这个解决方案也必须随着你的业务的增长而增长,你知道,经济条件决定了。无论你是在开设一个新的业务场所,实体店还是启动一个新的电子商务网站,或者只是改变后端会计软件,我们的设计都是为了满足你的业务需求。最后与您现有的系统集成,并为您提供RA的路线图。一个常见的例子是,从纳税商业中央.实现需要多长时间,实现是什么样的。我们与Encore携手合作,为您提供路线图。所以你不仅可以看到18 24 36个月后的解决方案是什么样的,还可以看到使用这个解决方案所需的时间,以及相关的成本。

好吧。内部部署和云解决方案的主要区别,因为我们看到他们从销售税自动化立场。金博宝188BET下载全面披露,Avalara是原产于从当我们公司成立于2004年。这也是为什么云计算的唯一供应商。我们有一个订阅模式,我们的定价是基于你如何我们的服务多使用,因为我们只希望你来支付你所使用的。我们发现,这是采取与使其基于收入的一个更好的,易消化的路径。该云解决方案是更快,更简单的设置和部署,你知道,我们刚刚提到的实现。通常,根据系统的不同,您正在安装,10〜30小时,最少的开发工作。我们有这些预建的连接器认证,我们已经在内部构建您安装在后端,然后他们需要最低限度的,如果任何干预,一天到一天,向前迈进。因此,我们很容易地连接到大多数ERP和电子商务,CRM工具,销售点解决方案。金博宝188BET下载然后,我们也支持,不止是中美营业税。 We support VAT, GST, customs and duties, import taxes and fees. We can help you automate all of that. So we understand just the U.S is only a part of the equation here. Our solution is truly global and scalable and efficient and cost effective.

您可以跳转到下一个幻灯片。好吧。那么我们在哪里开始?第一部分是理解您今天的义务,然后向您展示一年的路径,两年,三年来。因此,通过了解您的客户的Nexus义务。所以我们正在寻找身体存在,他们有库存的哪里?他们有员工在哪里?他们有业务场所在哪里?这是黄金标准,因为销售税项法规最初是在书籍上。然后,我们在特定国家看待经济活动,这是销售订单总数,以及该国的收入。 We provide a free sales tax risk assessment to help with that process. That’s really the first hurdle when we’re scaling out a solution and providing that scope for you is understanding where your obligations and requirements are. And then we move from there to see if you’re currently registered and we look at how many returns we need to file, how many exemptions certificates we need to manage as well as kind of throw some additional states maybe that you weren’t thinking about, but you’re maybe near the threshold. That’s saying, hey, keep these in your back pocket may need to register in the next couple quarters, things like that. Can you jump to the next slide?

好吧。为什么阿瓦拉?我们迄今为止正在谈论的一切。它是即插即用解决方案,在市场上获得了1,000次认证的预建,几乎每个第三方系统,无论是ERP,电子商务,CRM还是销售点。我们想直接插入任何您正在进行发票的系统。然后我们专为全球电子商务而设计,抱歉,全球商业。所以你的义务,我们理解不要在美国边界内停止。我们希望为您提供一种能力,使您提供了很多灵活性,并在不牺牲合规性的情况下与您的业务扩展。我们想让您在做那些增加价值的关键活动,以产生收入,并继续在不放缓与间接税合规性放缓的情况下延长您的业务。

现在,我们的曲目记录,在这个空间本身就是这样。您知道,我们每年处理数十亿台交易,每年将近3000亿美元的回报和资金每年汇总为各种司法管辖区。我们也代表客户管理超过1800万税证书。这就是说,如果您使用Avalara为您的整个销售和使用税务合规计划,或者只是一块,您可以放心,每次都会得到它。好吧。下一个幻灯片。

好吧。因此,从整体复杂性的角度来看,这里的挑战是,如果你能看到这张幻灯片,有很多落在这里的业务。通过确定关联性,了解你的产品在特定地点的浏览量,甚至可以深入到当地层面,这是我们Avalara的另一个区别。像科罗拉多这样的地方自治州,销售软件,科罗拉多斯普林斯对你的产品的看法与丹佛不同,因此征税也不同。我们把所有的猜测都算出来,每次都是正确的。我们指定正确的管辖权,我们代表您管理豁免证书。我们也是一个认证供应商的流线型销售税收计划,这可以让你的Avalara解决方案补贴这些州和多达24个州,以及提供一切,你将需要在你的指尖审计准备。所以我们是你的一站式商店。

这就是我们的总解。从计算、退货、单证的真正指的是免税证的管理。现在还包括我们的营业执照解决方案。所有这些功能都与我们的端到端产品齐头并进,但我们也可以很灵活。我们理解,特别是在COVID情况下,重点会发生变化。我们知道,贾马尔在这方面也很精通。自COVID开始以来,我们金博宝188BET下载推出的许多解决方案都是一个多阶段过程。我们可以先解决您当前的优先事项,然后随着我们的发展扩大额外的能力,或者我们可以做完整的端到端解决方案,包括注册、汇款,以及为您提供后端审计安全。好吧。我知道我讲得有点长了,但让我们把时间交给威尔,他是我们节目的明星。

威尔:谢谢你,拉里。Jammahl。谢谢你!好吧。所以,你知道,我们的商业中央,你知道,我们这里的连接器是为了让事情变得更容易,你知道,真的只是简单地与我们的AvaTax系统以及,你知道,我们不同的[听不清00:26:33]块能够处理,你知道,豁免证书管理。首先,你会看到这里有一个新的Avalara AvaTax菜单。这里有你的初始设置还有一些不同的实用程序,这取决于你想要运行什么。系统中的设置非常容易运行。它只是定义,你知道,有一个账号和许可密钥,然后指向我们的产品和[听不清00:26:57]AvaTax。你会有一个公司代码,你会建立在AvaTax上,以帮助,你知道,推送信息。然后我们在这里为AvaTax创建一个单独的税区代码,这将允许来自商业中心的核心信息留在这里,然后我们将所有的交易数据推送到AvaTax系统以进行税收计算。这里有一些非常基本的设置,只是为了让系统和我们对话。

实际上,任何税收计算本身都有三个主要方面,我们会一直关注。我们来看看你的nexus,它通常设置在AvaTax组件上。接下来,我们将对您的客户进行调查,以了解他们是否免税,以及在我们的CertCapture应用程序中设置的一个完美世界中,这样我们就可以在给定的发货州内验证这些特定客户。然后第三,我们看看商品或服务来确定,它是应税的,是免税的,有降低的税率吗?也许有一个门槛,并将所有这些逻辑应用到系统中。

当我们运行的时候,我们有能力作为一个公用事业来这里把你不同的商品和服务映射到系统中这样我们就可以把你的代码定义为Avalara税法中的一个代码。所以我们的默认是把东西当作有形的个人财产。所以基本上就是根据管辖权税率征税。但对于那些因管辖区不同而不同的东西,我们有一套专有代码针对所有这些不同的,你知道的,商品和服务,你只需要一开始就有效地将你的东西映射到我们的东西。然后引擎会处理这方面的税收。然后我们在内部保持这种逻辑。所以你们不用担心这个。你知道,这样顾客就可以很容易地绘制出他们的新产品,然后这个系统就会从那一点接管。这是我们的一个设置领域。

传统上,你也会在顾客卡上看到我们。你有能力进来,因为我们正在关注不同的客户。我们在系统中内置了地址验证功能。当我们有了客户卡上的信息,在数据中,我们就有能力去获取并验证地址,在我们运行的时候得到干净的信息。所以当交易发生时,我们能够利用这些信息并确保在幕后将其转换为Lat Long,在某人的车道上放一个大头针,真正,真正得到准确的税率。为了在一开始就得到清晰的地址,随着时间的推移,这些交易肯定会更准确。

我们还有内置于系统中的钩子,以将这些客户直接链接到我们的CertCapture应用程序中。因此,如果您正在利用该功能,您可以将此客户数据直接推送到CertCapture中,然后您也可以直接请求证书。因此,客户可以获得电子邮件并拥有这些信息,您知道,发送回您。我们还可以直接从CETCEAPAPTURE应用程序中拉回这些细节,以便我们可以真正看到豁免状态。因此,这些都只是将其他应用程序的节省时间迅速,因此整个过程更容易。

从那时起,真的,你知道,建立的场景组件后面,那些是你将在这里看到我们的核心区域。正如我们正在构建文件,我们通常按订单和发票级别拨打电话。所以你可以在订单上呼唤事情将会变化。我们将获得税收,重新回来。When we do that final sales invoice, it’s going to make a call out again so that we can finalize and post that transaction over to the AvaTax piece so that it can be there for reports and remittance, you know, should you be utilizing those services. But really, you know, as we’re coming through and we’re building out these different orders, we’re very much behind the scenes at this stage. So really customer just is coming in, they’re building up their information. Right? For, as their different data comes in here, you’ll notice that AvaTax tax code that we’ve got on the item.

然后在这里给你们一个例子,你可以看到,系统发出了一个实时呼叫来验证基本上,我的,我的nexus已经打开了。所以我需要计算这个管辖区的税收,在这种情况下,我的客户和我的产品都要纳税。这里我得到了36又75美分的税。如果我想更详细地讲。我可以下来看看实际的纳税细节。根据我在这个案例中卖给我的客户,我可以看到不同司法管辖区的突破。所以我可以看到金额,不同的税和不同的税率与这个特定的交易相关。

再次,你知道,这在这里的整个区域只是为了税收计算而更轻松地设计。再次,我们落后于幕后,我们知道这些利率,你知道,因为事情正在滚动。所以你们不必担心更新和维护这些东西。我们会照顾这一点。您知道,您只是在客户数据和产品中发送所有信息,您知道,您知道,只需计算它。当该信息遍布Avatax块时,我们在系统中有能力,再次基于您的Nexus设置,我们有能力跟踪,正如Larry之前提到的那样,所有这些司法管辖区都可能尚未注册。所以我们听到我们的主页页面,他们有一个经济门槛地图,你有能力在这里看到,那些地方,你知道,你可能一定在特定阈值的80%内达到达打。

你知道,它会是黄色的。如果你超过了州的门槛,那将是橙色的。对吧?所以我们实际上可以看到那些提到的那些不同的阈值。无论是销售金额还是交易。然后你站在某些事情的地方。所以这个工具真的旨在协助,并且可以帮助您了解明智的决策,我们知道,我们实际需要用于不同的东西。然后你可以随着时间的推移来设置那些。如果您需要作为其中一个选项之一,还可以通过这里进行注册服务,您知道,帮助解决该过程。因此,所有信息都最初基于我们收集税的地方。 So where we’re defining your actual nexus per company, as we set these in. So this information is really, you know, simple to run through anywhere if you’re in U.S is just under sales and use. If you’re under Canada or anywhere else international it’s under VAT or GST, but you can see here in my case, you know, we’ve got all these different jurisdictions turned on.

正如拉里之前提到的。还有一些状态建立起来会更有趣一些。阿拉巴马州,科罗拉多州和路易斯安那州,我们可以在这些地方看到我们建立的不同的司法管辖区,真正地,真正地根据我的特定公司的注册方式进行调整。我可以看到,在这个特殊的案例中,我的阿拉巴马州启动了,我只在富尔顿市,盖格市和莫比尔市注册,其他任何地方如果我有交易,我只会得到州一级的税。对吧?与其他辖区相比我把它定义为城市或县或特殊的地方。所以我可以根据我公司的注册情况,再做一些调整,然后确保在整个过程中,我们得到了准确的税收计算。这些都是一次性的设置,你知道,它们是实时的。所以只要我们选中复选框并打开它们,这些权限就会自动计算下一次交易数据到达那个点的时候。

由于事务数据运行,我们将通过最终发票。我们所有的事务数据都在我们的“交易”选项卡上。所以我们有能力通过这里看看并查看所有发布发票的所有发票。所以我可以看到我的所有标题级细节。我可以看到,你知道,“船上”,“船上”在标题上。我可以看到实际税务交易的摘要。然后我们在这里突破的所有这些不同类型的组件都有一条线。所以我可以看到我的项目,它被映射到的阿瓦拉拉税代码。我已经从船上获得了我的线级船,我之前提到的那三个点。对。 Are we collecting tax here? Is my customer taxable? Is my product or service taxable? Right? To be able to get the end result, I can see all those different levels of tax, all the different rates that we maintain so that you guys don’t have to look them up and then whatever the relevant tax works for those particular levels. So there’s a lot of detail in here that we can pull out of the system, depending on what we’re looking for.

除此之外还有一个额外的元素选项就是CertCapture应用程序。所以我们可以处理任何实际的豁免证书管理其中的不同部分。所以我知道你有新的证书和客户可能会丢失。我可以跟踪无效的证书。所以也许他们是错误的文件,或者他们没有签署。我可以积极主动地看到那些东西它们快过期了。我可以看到那些拥有过期证书的客户。对吧?然后我们还有悬而未决的问题。这些是我们还没有验证的新证书。 So you have the ability to go through here and really track all the different components of your exemption management. And again, these relate back to those buttons that we were seeing earlier on the Business Central side, to be able to push that data into the system, you know, for those ongoing customers.

您可以通过此处发送,您知道,根据需要了解这些客户的详细信息或要求。我们也可以知道,只需推动数据,但我可以通过系统看到实际证书信息并跟踪这些信息,这些信息是可辩护的文档。我们不只是在这里存储数据。所以你能够,你知道,打印出来并将它们交给审计师。从那时起,我们很高兴。但我可以跟踪所有不同的曝光区域和所提供的实际证书。And, you know, individually send a request which works very similar to that button that we saw back in the Central, or I have the ability to build out larger campaigns and manage these across so that we can really see who’s responded to the campaigns and who has not. And build out different rounds in here so that we can address, you know, when I wanna send things or which cover letters I wanna use, and then build out secondary rounds to send out further emails to those people who haven’t yet responded. So there’s many different ways to manage your exemption certificates, read through the system and they work kind of in tandem again, with everything that’s coming across from Business Central into the AvaTax component.

然后真正进入,你知道,什么是报税单,你知道,我们可以在任何报税单运行时归档,以便能够传递信息。我们会从授权书开始。我们会让客户进来,首先设置他们的报税表,这样他们就可以,你知道,设置这些报税表,然后说,我在该州提交了这个特定的报税表,登录名和密码是什么,你知道,不同的表格,以及他们提交的频率,最终真正地设置所有信息。因此,我们有一个团队,他们将进入并审查所有信息,以确保在最终客户进入之前信息准确无误,并且,你知道,将有效地运行、验证信息,并在日历中运行,以确保,所有不同的值在运行时都是正确的。然后,你知道,我们会在11号到14号之间进去。拿出资金,这样我们就可以提交这些不同的回报。然后从15号到月底,这些申报表的副本开始在这里出现。因此,客户可以将其归档。作为服务的一部分,我们还将处理客户需要的任何通知,以便我们可以跟踪和跟踪所有这些不同的组件。

然后,在系统中,我们在这里有不同的报告,通过交易和责任和豁免报告爆发。在附近的某处为40,55,54,在那里的某个地方,不同的选择,许多不同的口味,许多不同的类别,具体取决于您正在寻找的。你知道,很多不同的过滤器都贯穿。很多这些都可以在屏幕上预览,并且存在超链接到基本上通过不同的组件删除,但也可以保存为PDF或Excel。因此,根据从您知道的所有这些交易,您知道,有很多不同的方法可以根据实际需要,根据系统的所有交易,您知道的所有这些交易。超出了这一点,非常感谢你今天的时间。我想,jammahl,我会把它转回你。

Jammahl:好的。谢谢你!会的。奇妙的工作。很高兴看到,在集成中导航是多么容易。非常感谢大家。所以,谢谢大家今天的时间。我们非常感谢您能抽出时间来听我们谈论Business Central以及与Avalara的整合。我们感谢安可商业的合作。我想给你留下很多方法,让你了解税收变化和税收自动化。 We’ve got the Avalara COVID-19 resource hub if you’re interested in looking for some information about laws by state, you can do that right there on our website, avalara.com. You can also check out the Avalara Commerce Monitor for quarterly economic updates across the retail manufacturing and service industries. And lastly, if you’re ready to dive into the world of tax automation you can reach out to one of our tax experts or Larry, that would be able to walk you through that enablement process. And of course we have tons of resources available if the need arises for additional questions. And with that are there any questions that have come across the chat?

梅丽莎:是的。我有几个问题。如果你有时间,我可以把它们念出来。

jammahl:肯定做。

梅丽莎:好的。太好了。好吧。第一个问题是,我需要在我的微软ERP中修改什么来使用Avalara吗?

Jammahl:Larry,你想拿到吗?

拉里:是的。它真的取决于当前Microsoft环境中的自定义量。但我们将与Encore合作。我们还有,根据我们融入的系统,我们还有我们的专业服务人员,他们将帮助您使用代码合并,任何内容。因此,如果它使用像伟大的平原这样的系统,那么它可能只是一个即插即用,您可以在该解决方案上生活,包括在几周内测试的时间量,如果它是一种更强大的系统斧头或者D365 F&O或者Business Central,可能会有更多的工作,但同样,我们在内部构建了这些连接器,我们在内部维护它们,并遵循微软的时间表。它的设计是直接插入您的ERP与最小的干预。所以所有的重活都在前端。即使这样,它也只是决定了我们需要在什么地方启动引擎来进行计算。然后确保你的产品被映射到我们的专有信息。这样我们就能在幕后为你完成所有的司法任务了。威尔,你有什么要补充的吗?

意志:不,我认为这几乎存在。

拉里:好吧。

梅丽莎:太好了。谢谢。我还有第二个问题。随着我的业务不断增长,我如何确认我遵守了不同的国家?

赖瑞:好问题。我会把它和Jammahl联系起来,我相信你在这里也有一些额外的观点。我们与客户进行的任何初始对话都是直接讨论您的义务,然后再深入一层,您是否发现了一些责任,这意味着您不久前意识到您需要在给定状态下注册,现在才意识到这一点。与Avalara合作的一个独特之处是我们有一个内部税务咨询人员。大约有十几名前州审计人员可以与您合作,不仅确定我们称之为历史责任的领域,还可以确定任何罚款、罚款和收费的美元水平,然后找到减轻或以其他方式减少这些罚款和处罚的途径。因此,我们可以帮助您具体校准您的义务所在,解决任何历史性问题,这样当您使用Avalara解决方案时,它将是一个全新的发展过程,并且您完全符合要求。杰玛,还有什么要补充的吗?

贾马尔:对,拉里和我会,你知道,加入Avalara的一个关键部分是自动化。一旦你成为Avalara的用户,它就会自动跟踪并照顾你。所以,不仅仅是你现在所处的位置,你的业务也在继续增长。您将继续发现新的客户端和其他状态。因此,当您达到阈值和新状态时,我们的软件能够通知您,您应该注册来收集汇款和新状态。所以这只是我们帮助你保持顺从的另一种方式,你知道,让你不再担心。

梅丽莎:太好了。我还有一个问题。那么自动化的实施和建立有多难呢?我们是一家小公司。我的公司没有太多的员工时间用于技术支持。

jammahl:你知道,真的变化。哦对不起。继续,将。

请问:是的。我可以用这个运行。是啊,我的意思。It definitely, it kind of really is gonna vary, like you said, based on, you know, number of resources you can put in. But the connectors are designed to be, you know, pretty straightforward, you know, they’re pre-built, there’s, you know, a few configurable options, but, you know, much like everything else, it’s really gonna be the content behind the scenes. Right? It’s making sure that we get all those items and things mapped out, you know, as needed, making sure, you know, we’ve got valid customers and certificates on file as needed through, but largely, you know, the integration itself is pretty straightforward barring any customizations that may have been done outside.

梅丽莎:好的。有人还有什么可以添加或?

jammahl:不,那是在那里说的。

梅利莎:太棒了。太好了。

jammahl:是的,我最后一件事我想说。我想确保Larry Sheetz,他的电子邮件地址也可以访问。larry.sheetz@avalara.com。Larry和我一起携手合作,并与Encore Business一起工作。所以,如果需要,你肯定可以伸向我们任何一个。

梅丽莎:精彩。谢谢你!好吧。好吧,它看起来像,我们可以让每个人都有一点时间回到这里,非常感谢你,jammahl和拉里,今天将加入我们。这很棒,我希望每个人都有一个伟大的下午。

jammahl:谢谢。我们感谢您的时间。

梅丽莎:谢谢。

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