如何在动态365 Business Central中设置电子邮件

这篇文章介绍了如何设置电子邮件动力学365业务中心(D365 BC)带有通用别名电子邮件。此设置将允许用户从D365 BC中的电子邮件帐户电子邮件发送文档。使用通用电子邮件地址作为用户的别名将允许从Dynamics 365发送的电子邮件从个人用户似的。D365 BC引入了新的电子邮件设置功能,除了传统的SMTP邮件设置之外,还可以设置。新的电子邮件设置也可以单独从SMTP站立。

在Dynamics 365 Business Central中设置电子邮件

Dynamics 365 Business Central允许您使用内置邮件功能发送诸如销售订单和购买发票等文档,以供应商和客户。这将节省用户时间下载文档,创建电子邮件,然后将其附加。

使用通用别名电子邮件

对于每个用户能够使用简单的邮件传输协议(SMTP),Office 365的通用电子邮件帐户将被用作每个用户能够发送文档的别名帐户。

在D365 BC中,搜索“SMTP邮件设置”并填写信息(这只需要完成一次):

D365业务中心的SMTP邮件设置

或者,导航到“操作”,然后单击“应用Office 365服务器设置”以填充字段。

用户标识和密码的登录凭据应该是通用电子邮件帐户。值得注意的是,访问页面的每个用户都会看到相同的设置;因此,它只需要设置一次,而不是由每个用户设置一次。

在动作中,用户可以单击“测试电子邮件设置”以查看通用电子邮件帐户是否收到电子邮件。

SMTP邮件 - 测试电子邮件设置

用户应注意,在系统内发送的电子邮件将不会在自己的Outlook电子邮件中看到。因此,用户不会有发送电子邮件的历史。用户可以在发送电子邮件时由CCS自己减轻:

D365业务中心 -  CC

从个人用户帐户发送的电子邮件

以下步骤涉及额外的开发人员自定义,以获取要从各个用户帐户发送的电子邮件。

初始设置成功后,导航到办公室365.中央。在用户列表中,对于每个用户将通用电子邮件设置为Office 365中的别名,以便每个用户可以发送电子邮件(在其常规电子邮件用户旁边)。这将允许拥有别名从他们自己的电子邮件地址发送电子邮件的用户动力学365业务中心

办公室365在D365业务中心

现在选择活动用户开始将通用电子邮件帐户添加到希望在D365 BC中发送电子邮件的每个用户:

D365 Business Central  - 活动用户 - 邮件设置

我们可以在下面的屏幕截图中看到,目前用户没有电子邮件别名,但我们将添加它们。

导航到邮箱权限,然后单击“编辑”:

添加别名通用电子邮件 -  D365业务中心

在“邮箱权限”窗口中,在“发送为”行中,单击“编辑”:

编辑邮箱权限 -  D365 Business Central

单击“添加权限”,然后搜索要添加的通用电子邮件:

将发送作为权限 -  D365 Business Central

选择以前创建的通用电子邮件:

泛型电子邮件创建 -  D365业务中心

要在文档中发送确认,例如在下面的销售订单中,用户只需转到“进程”,然后单击“电子邮件确认”以在最终确定和发送之前查看详细信息:

D365业务中心 - 销售订单电子邮件确认 D365业务中心 - 销售订单电子邮件

如果您对设置电子邮件有任何疑问动力学365业务中心, 请联系我们!!了解有关我们固定价格业务中央快速云实现的更多信息:表达核心财务开始敏捷开始核心财务和分销

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