北武器运输

自1930年以来,北方扶手运输有限公司(北扶手)一直在运营。北臂运营了许多拖船和驳船,为沿BC海岸提供了燃料,货运,包机,拖车和木材重新装入服务。如今,北方军队的主要业务是燃料销售和海洋运输。该业务有3个主要地点 - 温哥华总公司提供维修设施和系泊,米切尔岛提供货物和重新装载和存储,托运,为零售和转移到陆地交付的卡车提供燃料储存。

情况

北方武器发现本身支持缓慢,老化的金融系统,如果系统曾经关闭,则将公司易受攻击。该系统无法跟上更改业务中的过程,并在Microsoft Excel电子表格中手动操纵数据的工作人员花费时间。

此外,这些Excel文件被手动整合,以提供北方ARM管理,最关键的报告,这些报告的生成依赖于选择的北方武器员工组。这左北方武器暴露在大规模的业务中断,这将导致各种问题,包括增加与纸张流程的业务的增加的时间,并增加执行紧急实施的时间和成本。

解决方案

北臂需要一种可扩展的解决方案,提供常规财务/运营功能旁边的简单,快速,实时报告能力,最重要的是当地支持。在查看Microsoft Dynamics™导航之前能够做些什么,并从以前的经验中了解伙伴,财务总监Dean Wilcox和他的团队决定选择Microsoft Dynamics NAV和商业智能。

北臂选择遵循多相实施。在两个月内,第一阶段是取代现有的金融体系并自动化当前报告。这包括使用SharePoint的业务智能报告,以便更容易地访问信息和更准确的报告。该项目以定价模型的组合执行 - 固定价格金融实施和商业智能和报告开发的时间和物质部分,这适用于北方臂。

Marianna,北方ARM的控制器,确保他们必须运行并行的系统,这可能导致系统采用问题和增加的工作量。但是,实施了实施计划,以利用测试,培训和讲习班的组合,以防止公司不得不平行运行。

好处

实现动态NAV导致北臂具有支持的可扩展系统,具有加速报告时间,并改善了关键性能指标的可见性。

完全支持的系统

与旧系统的一个大问题是缺乏支持和系统关闭。随着当地的支持和经验,北方武器可以依赖,他们可以继续改善他们的系统的业务。借助Microsoft Dynamics Nav,北臂具有可扩展,支持的系统,以确保它们安全的财务信息。

系统集成

Masset位置的工作人员现在可以使用远程桌面连接访问ERP系统,以生成/发件发票。他们不再需要在Excel Spread Spect Shore和Paper文件中传真到中央文件保存的主办公室。因此,在重复数据条目上花费的时间已经显着减少,并且在ERP系统中捕获了最新信息。

更高效和准确的报告

报告曾经每月占据大量时间。现在可以用“几个鼠标点击”完成。用户现在能够随时生成具有实时信息的报告。此外,北方ARM完全利用Dynamics NAV中的独特账户日程表和尺寸功能,现在能够为各种类型的旅行,位置和燃油驳船动态创建传统财务报表。

外部访问SharePoint Services添加的数据业务智能报告提供了北方ARM,该报告能够向未在VIV上许可的用户分发报告,这导致省略许可和培训成本以及更安全的ERP系统。

改善商业洞察力

访问信息现在处于可用形式。信息集中并存储在NAV SQL数据库中。业主现在可以根据实时数据分析数据并制定业务决策。最终这将有助于我们规划在哪艘船上用于根据条件使用的旅行。

“旧系统只是一种记忆”,据院长,迪恩·威尔科克州,我们期待着未来5年内发生的新阶段,以便能够缓解日常任务,并为帮助企业决策创造更多报告。