能力去改变

电改是一个非营利组织,提供一个社区,帮助人们发现耶稣,使他们需要勇敢地活下去的动力。该组织以多种方式实现这一点。有12个个子部委组成的力量改变,范围从家庭生活到领导全球援助青年,允许组织,以帮助人们从各行各业在信心增长。

情况

电改成立于加拿大在1967年到2013年有110万人在全球各地均通过电力达到变化及其各部委。该组织不断发展壮大,扩大其在校园内达到超过60所大学在加拿大,有60万人在网上连接世界各地,每月和帮助的数万人在发展中国家。

如此广泛的覆盖面带来了复杂的账目表。为了报告和提供每个部门和部门的分析,变革力量有2000多个维度代码,以跟踪全球每个项目收到的捐款和支出的细节。

在此之前使用Microsoft Dynamics GP,力量来改变正在运行的JD Edwards(JDE)过时的版本。该组织早先与DonorDirect,捐赠管理解决方案沿六年的时光实施JDE。对于前几年的力量改变很高兴与JDE。然后,甲骨文收购了该公司,并很快就明确表示,甲骨文更集中在规模较大的组织,而不是非营利样的力量改变。该产品变得越来越昂贵,并且不再有升级的途径。走出该系统的有用的报告逐渐变得具有挑战性,经常需要IT的一切从基础报表创建月末试算表的帮助。

与此同时,DonorDirect开始开发自己的Microsoft Dynamics GP的产品。“我们现在继续使用旧的版本JDE的。所有这些因素促使我们决定,JDE是不适合我们的解决方案对于未来,”贾森·布林克,IT应用团队经理的力量改变说。

了解到许多非营利组织使用Dynamics GP,并受到DonorDirect团队的影响,Power to Change开始评估Dynamics GP。Power to Change对它提供的特性感到满意,并相信他们在DonorDirect的联系方式,因此决定继续推进该解决方案的实现。

不幸的是,像许多良好的意愿一样,执行情况并不完全如预期的那样。该计划是与DonorDirect合作;然而,实现并不是他们的主要关注点,项目的主要顾问在项目启动后不久就离开了公司。没有找到合适的替代方案,与临时顾问进行远程合作,试图推进实现是一个挑战。结果,安装停止了。

时间改变

在几乎一年没有进展之后,新的财务总监Marian O 'Campo建议联系一位她过去与Dynamics GP一起工作过的知名顾问。“在我工作的上一家公司,《Encore》负责Dynamics GP的执行工作。这对用户来说是非常无缝且非常容易的。我们的顾问每走一步都拉着我们的手,”Marian说。知道Encore的主要关注点是执行和服务Dynamics GP,并且他们已经与多个行业的数百个客户合作过,这让我更有感触。Power to Change执行董事会见了Encore,并很快确信他们能够帮助这个停滞不前的项目回到正轨。

随着新的生命注入到项目中,Jason承担了项目管理的角色。“从PM的角度来看,让我们在Encore的顾问指导我们并告诉我们‘这是你需要进行的下一步工作’是非常有价值的。她确实帮助管理了这个项目,让我们保持正轨,”杰森说。

与在当地有业务的服务提供商合作,也有助于使实施工作回到正轨。Power to Change发现,考虑到员工过去的奋斗经历,让他们定期到公司工作是非常有益的。在过去,“变革的力量”(Power to Change)经常与“cliché”(不知道他们不知道什么)进行斗争。有了一个随时可用的Encore顾问,他们可以快速地提出建议并确保项目继续向前推进。

此外,电改与喝采合作,帮助建立一个一体化的进口杂志和应付账款项目,以帮助简化流程。为了更好地支持和满足他们的大型远程工作人员,他们需要一个过程,这是尽可能简单。利用Excel中的一个形式,现场工作人员在开支易发受益。美联社队也受益一起,然后直接上传信息的能力,从而节省时间从复杂的条目键控。为了进一步提高效率,电改已逐步建立额外的应用程序在这宝贵的整合上运行。

改变带来机会

转向Dynamics GP在四个具体的业务领域产生了无价的影响。

改进分析

Power to Change有一个非常复杂的账户图表和一个复杂的报告系统。在任何给定的时间,他们可能需要分析来自雇员或可能位于世界任何地方的部门的信息。从JDE获取信息尤其具有挑战性。在Dynamics GP中分析业务信息要比在JDE中容易得多,这要归功于Dynamics GP中提供的大量开箱即用和可定制的报告。Marian说:“当我需要分析某件事时,我很容易就能找到它的底部——直接到基本事务——并进行分析工作。使用JDE很难找到我想要的东西。”

自给自足

财务部门不再依赖于IT部门的报告来帮助他们将时间重新投资到其他项目中。“财务人员要自立得多。需要的IT干预更少,需要IT参与的正在进行的手工流程也更少,”Jason说。

提高了生产率

用更少的击键来完成交易,更快的交易查询,财务人员更加富有成效。“有了JDE这就像拉针了大海捞针的”国家玛丽安。调和现在也比在动态GP调和工具以前容易得多。“当我们使用动态GP我的工作人员刚开始是如此惊讶,我怎么能找到和解的错误的时候了。该工具是伟大的,因为它解决问题的时候了”玛丽安说。

ROI

的时间和金钱来获取信息的储蓄一直是力量去改变一个巨大的成功。过去有一个人专门兼职运行从JDE必要的报告。由于动态GP已经实现,他终于已能退!此外,许多Microsoft SQL报告服务(SRS)报告已经创造让人们的日常Dynamics GP的用户以外的杠杆有价值的商业信息和洞察力。

持续的变化

自从《Dynamics GP》上线后,Power to Change继续与《Encore》合作。Power to Change已经升级到Dynamics GP 2013,并正在研究Dynamics GP库存控制,以取代他们当前的库存系统。Jason表示:“许多人在提供推荐解决方案方面提供了真正的帮助。”金博宝188BET下载除了可以访问Encore的主题专家和专门的支持资源外,Power to Change认识到与可信任的合作伙伴合作还有进一步的优势。“与Encore合作还有其他好处,比如客户用户组活动。我们刚刚参加了第一次活动,并计划在未来参加其他活动,以保持我们对新功能的新鲜感。”

变革中蕴含着力量

Dynamics GP的给这个不以营利为目的的权力,Excel和成功继续服务和支持那些谁需要指导的额外位在他们的生活。这种变化使他们能够更好地支持他们的工作人员在现场,提高资金的问责制,提高资源的效率,并为财务人员更快乐的工作环境和日常处理事务的需求。