如何在Dynamics 365商业中心做日志输入(如果你习惯GP)

的许多微软动态全科医生与我交谈过的客户正在开始或考虑过渡到动力365商务中心。我从客户那里听到的一个主要问题是如何完成你在商业中心GP所习惯的基本功能。下面,我将向您展示如何在Dynamics 365 Business Central中创建一个日志条目。

总的来说,好消息是界面和基本概念是相似的,但有一个很大的区别(维度和细分)。

现在,商务中心的系统会自动为您完成许多日志条目(就像GP一样)。例如,当您邮寄付款或收据时,Business Central将在后端为您处理日记账条目。

但有时,您将不得不手动或使用Excel导入日志条目。我将向你们展示这两种方法。

如何手动在Dynamics 365 Business Central中创建一个日志条目:4个步骤

在本例中,假设我们想输入旅行费用—也许我们的一名销售人员飞往纽约与客户会面。

1.导航到日志批处理

在帐户图表中,选择日记账。

在业务中央帐目图内选择日记账批处理

然后您可以选择普通日记账,然后选择日记账批处理。在本例中,我们将使用默认的日志批处理。

2.选择账户

然后在弹出的大窗口中,从下拉列表中选择账号。你也可以手动输入,就像在GP中那样。

从下拉菜单中选择帐户

3.添加维度

此时此刻,我们可以不需要任何额外步骤就可以发布事务。但是我们公司需要按部门跟踪费用。我们想知道是销售、支持还是其他团队在增加差旅费用。

我们有能力在Business Central中使用维度来分配。在GP,我们有分段会计科目表。商业中心设有会计科目表。

我和我们的客户有过很多关于这个的对话——一个维度的账目图是多么强大。它使我们能够比分割的账目图表更有效地分析数据。

所以,一旦你选择了账户和金额,你可以点击这里的这个选项来分配维度:

导航到维

然后您将看到另一个弹出窗口,您可以在其中选择维度。这里的尺寸代码是部门。

从下拉列表中选择尺寸代码

维度值代码是销售额。

选择尺寸值代码

4.发布分录

然后,您可以按下尺寸弹出窗口右下角的关闭按钮,这样您就可以再次看到完整的General Journals弹出窗口。一旦你到了那里,就按左边的Post按钮。

寄出日记账分录

这就是在Dynamics 365 Business Central中手动发布日志条目的方法。现在如果你打开详细的试算平衡表,你可以看到我们的交易贴在那里。

看到试算表

如何使用Excel导入在Dynamics 365 Business Central中创建日志条目:4个步骤

接下来,我们将做同样的任务,但通过Excel导入和Office 365集成。

在本例中,我们购买了一台包装机和一些相关用品。

1.导航到日志批处理

第一步是一样的。在帐户图表中,选择日记账、普通日记账,并选择批量。

2.选择在Excel中编辑

在“通用日志”弹出窗口中,从下拉列表中选择账号。

然后在“通用日志”弹出窗口中,选择“在Excel中编辑”。

选择在Excel中编辑

这将打开Dynamics 365 Business Central日志条目的专门准备的Excel表格,如下所示:

日记账分录Excel表格

一旦你突出显示发布日期(在左边第一列),日历就会在右手边弹出。然后你可以选择你的张贴日期。

3.在Excel中输入所有数据

然后在适当的列中输入所有数据。这将包括您的批号和尺寸。并不是所有的列都是必须的,您可能想要在Excel中隐藏一些列,以便于导航。

4.“发布”的变化

当你完成的时候,只需点击下方右侧的“发布”按钮。注意,在Excel导入中,当您“发布”更改时,Dynamics也会将日志条目“发布”到帐户中。

您将看到一个小弹出框来确认您的更改。仔细检查,然后点击“是”。然后您可以最小化或关闭Excel窗口并返回查看您的批处理。

业务中心期刊条目审查批处理

这是它!你就完成了。

要了解两个erp之间更广泛的比较,请参见Dynamics GP vs Dynamics 365 Business Central

如果你是一个还没有过渡到Dynamics 365商业中心的Dynamics GP用户,请查看我们的价格计算器工具选择您想要的功能并构建固定价格的转换包。

如果您正在为您的Dynamics ERP寻求帮助,或者如果您想告诉我们您希望我们在商业中心的指导下完成哪些GP任务,请不要犹豫联系我们

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