山景学校分部

山景学校分部是一个卓越的教育中心,为每一个学生培养一个激励、尊重和安全的学习环境。作为一个管理教育实体,他们的责任是创造一个环境,在其中学生被激励成为热情的学习者,促进身体和情感健康,并鼓励其所有社区的支持和参与。

情况

2002年,山景学校分部由三个学校分部合并而成。17所学校和4个公共汽车修理厂覆盖了一个很大的地理区域,三个现有的学校部门看到他们的组织迅速过渡到一个更大、更复杂的商业实体。

在合并之前,山景城学校部门的行政人员预见到一些可能会出现的问题作为改变的结果。在财务部门内部存在着一个特别关注的领域。工作人员质疑当前技术的性能,因为当时,现有的学校部门使用的系统可以很容易地满足小规模、简单化的业务需求。然而,该系统是否足够强大,足以处理合并,并在之后有效地执行是值得怀疑的。

这种不确定性规划领导小组讨论和评估他们会受益于一个更强大的,健壮的系统具有成本效益和在他们的学校部门知道他们需要一个系统,可以轻松地管理大量交易,规模,以满足不断变化的需求,提高关键业务流程和程序,降低运营成本,让员工能够访问实时数据。山景城学校部门的管理部门很清楚,如果没有大量的时间、金钱和人力资源投资,当前的系统无法满足这些性能要求。

因此,在最后的分析阶段,山景学校决定改变是必要的,以管理他们不断增长的需求,提高他们的业务效率。

解决方案

在技术评估过程中,山景学校分部看到了超出他们今天需要的东西。他们更感兴趣的是找到一种解决方案,能够轻松地适应他们的长期业务需求和特定的行业需求。在教育行业中,Microsoft Dynamics GP以直观、用户友好、可扩展和适应性强而闻名,因此,执行Microsoft Dynamics GP的决定是显而易见和自然的。在使用相同的应用程序多年后,山景城学校分部的工作人员一开始有点担心,因为他们不知道会发生什么。三个月后取得的结果迅速缓解了任何潜在的不安感。

“因为有一些事情,每个学校部门处理的不同,这是很重要的,我们选择一个软件系统,具有足够的适应性和灵活性,以满足每个人的要求,”Marilyn Yurkiw,助理财政部长说。“同时,我们也在考虑未来。我们不只是想要一个今天的产品,而是一个能给我们带来超越现在的结果的产品。有了Microsoft Dynamics GP,我们就能够自信地走出我们的舒适区,知道我们已经建立了一个系统,可以帮助我们适应今天和未来的需求。”

山景学校分部在其业务增长和扩张后不久联系了安可商业解决方案。金宝搏188存款金博宝188BET下载到目前为止,山景城学校部门使用Encore提供的一系列服务,包括咨询、培训和定制开发,以满足独特的业务流程。

通过变革管理,Encore帮助山景城学校分部充分利用其Microsoft Dynamics GP系统,定期举办针对其行业发展、问题和趋势的客户培训课程。此外,安可团队采取的积极主动的方法,以确保在业务的每个阶段都取得成功,帮助山景城学校部门克服了任何问题的信心。

“安可就在我们发起巨大变革的时候参与进来,并一直与我们同在,”Yurkiw说。“他们对我们一直很灵活,很有礼貌,每当我们有问题需要解决时,安可总是尽其所能,尽快提供正确的解决方案。”

好处

Dynamics GP帮助山景学校部门节省时间,因为他们可以很容易地从他们的系统中提取有价值的数据,以生成特别的报告。

你可以从这个系统中提取的数据非常棒,”Yurkiw说。
因为它适应性强,易于操作,所以我们能够快速将数据导出到Excel中,并运行大量的预算报告,这帮助我们节省了大量的时间。”

除了能够方便地获取关键的商业信息,Dynamics GP还帮助山景城学校部门简化了业务流程和程序,从而显著提高了他们的生产力水平。

“以前,一切都是重复的数据输入,非常麻烦,但现在不是了,”尤尔基夫说。“我们终于能够简化流程,不再需要不必要的书面记录。因此,我们能够将生产时间提高至少25%。”

加拿大的工资

有了加拿大工资单,山景学校分部能够在内部完成他们的整个工资单流程,从而节省了大量的时间和金钱,而不必外包这一操作。

Yurkiw说:“因为我们现在有能力在内部执行工资,我们已经能够从我们的数据服务预算中提取50%。”“这显然给我们带来了巨大的好处。”

向下钻取功能

微软动态GP的深入挖掘能力已经帮助山景城学校分部的员工做出授权决策,因为他们现在可以快速方便地获取完成工作所需的详细信息。通过掌握正确的信息和工具,在任何需要的时候都可以发挥作用,山景学校部门已经看到了员工满意度的提高。

Yurkiw说:“在软件的几个查询屏幕中,你可以通过简单的点击进一步深入一步,快速获取非常详细和具体的信息。”“这是一项杰出的功能,为员工节省了大量时间,也让他们非常开心。现在,员工们对相关信息了如指掌,而不是经历繁琐的挖掘原始文件的过程。”

微软的品牌

使用微软软件应用程序套件的产品给山景城学校部门带来了信心,他们不仅使用了高质量的产品,而且他们也是一个独特社区的一部分,在那里可用的支持和资源是真正有益的。

“微软本身就是一个巨大的名字,”Yurkiw说。“知道我们已经投资了一款属于微软家族的产品,这让我们非常放心,因为我们知道他们已经并且将继续存在很长时间。此外,在CustomerSource的帮助下,我们已经能够自己回答一些问题。这再次证明了这款产品的用户友好度。”

自从与Encore合作并实施Microsoft Dynamics GP以来,山景城学校部门已经实现了实质性的业务效率,如节省宝贵的时间和金钱,简化业务流程和提高生产力。山景学校现在有能力和能力成功管理今天,明天和未来。