北武器运输
自1930年以来,北方扶手运输有限公司(北扶手)一直在运营。北臂运营了许多拖船和驳船,为沿BC海岸提供了燃料,货运,包机,拖车和木材重新装入服务。如今,北方军队的主要业务是燃料销售和海洋运输。该业务有3个主要地点 - 温哥华总公司提供维修设施和系泊,米切尔岛提供货物和重新装载和存储,托运,为零售和转移到陆地交付的卡车提供燃料储存。
情况
北方武器发现本身支持缓慢,老化的金融系统,如果系统曾经关闭,则将公司易受攻击。该系统无法跟上业务,以生成月度报告变化过程,工作人员花了几个小时在Microsoft Excel电子表格手动操纵数据。
此外,这些Excel文件被手工合并,为北臂管理层提供最关键的报告,这些报告的生成依赖于北臂员工的选择组。这使得North Arm面临大规模的业务中断,从而导致各种问题,包括使用纸质流程运行业务所需的时间增加,以及执行紧急实现所需的时间和成本增加。
解决方案
北臂需要一种可扩展的解决方案,提供常规财务/运营功能旁边的简单,快速,实时报告能力,最重要的是当地支持。看到什么的Microsoft Dynamics NAV™可以做,知道从以往经验的合作伙伴后,财务总监,院长威尔考克斯和他的团队决定选择微软Dynamics NAV及商业智能。
北臂选择遵循多相实施。在两个月内,第一阶段是取代现有的金融体系并自动化当前报告。这包括使用SharePoint的业务智能报告,以便更容易地访问信息和更准确的报告。该项目以定价模型的组合执行 - 固定价格金融实施和商业智能和报告开发的时间和物质部分,这适用于北方臂。
Marianna,北方ARM的控制器,确保他们必须运行并行的系统,这可能导致系统采用问题和增加的工作量。但是,实施了实施计划,以利用测试,培训和讲习班的组合,以防止公司不得不平行运行。
福利
实现动态NAV导致北臂具有支持的可扩展系统,具有加速报告时间,并改善了关键性能指标的可见性。
完全支持系统
与旧系统的一个大问题是缺乏支持和系统关闭。随着当地的支持和经验,北方武器可以依赖,他们可以继续改善他们的系统的业务。借助Microsoft Dynamics Nav,北臂具有可扩展,支持的系统,以确保它们安全的财务信息。
系统集成
Masset的员工现在可以使用远程桌面连接进入ERP系统,以生成/邮寄发票。他们不再需要把Excel电子表格和纸质文件传真到主办公室,以便中央保存文件。因此,花费在重复数据录入上的时间大大减少,并且在ERP系统中捕获了最新的信息。
更有效和准确的报告
报告曾经每月占据大量时间。现在可以用“几个鼠标点击”完成。用户现在能够随时生成具有实时信息的报告。此外,北方ARM完全利用Dynamics NAV中的独特账户日程表和尺寸功能,现在能够为各种类型的旅行,位置和燃油驳船动态创建传统财务报表。
与SharePoint Services一起增加的数据商业智能报告的外部访问,为北臂提供了向未在NAV上获得许可的用户分发报告的能力,从而节省了许可和培训成本,并提供了更安全的ERP系统。
改善商业洞察力
访问信息现在处于可用形式。信息集中并存储在NAV SQL数据库中。业主现在可以根据实时数据分析数据并制定业务决策。最终这将有助于我们规划在哪艘船上用于根据条件使用的旅行。
财务总监Dean Wilcox表示:“旧的系统只是一个记忆。”他期待在未来5年内出现新的阶段,减轻日常任务,创建更多的报告,以帮助企业决策。