力量改变

“改变的力量”是一个非营利组织,它提供一个社区,帮助人们发现耶稣,并使他们能够大胆地生活所需的力量。组织通过各种方式实现这一点。“改变力量”由12个部门组成,涵盖从家庭生活到领导、全球援助到青年,使该组织能够帮助各行各业的人在信仰上成长。

情况

“变革力量”于1967年在加拿大成立。2013年,“变革的力量”及其各部委向全球110万人提供了服务。该组织不断发展壮大,将校园影响力扩大到加拿大60多所大学,每月与全世界60万人在线联系,帮助发展中国家的数万人。

如此广泛的覆盖面带来了复杂的账目表。为了报告和提供每个部门和部门的分析,变革力量有2000多个维度代码,以跟踪全球每个项目收到的捐款和支出的细节。

在使用Microsoft Dynamics GP之前,Power to Change运行的是过时的JD Edwards (JDE)版本。该组织早在六年前就已经实现了JDE,以及捐助者管理解决方案DonorDirect。在最初的几年里,Power to Change对JDE非常满意。后来甲骨文收购了这家公司,人们很快发现甲骨文更关注大型组织,而不是像“变革的力量”(Power to Change)这样的非营利组织。产品变得越来越昂贵,不再有升级路径。从系统中获取有用的报告变得越来越有挑战性,从基本报告到月末试算表的创建,经常需要IT的帮助。

与此同时,DonorDirect开始为Microsoft Dynamics GP开发他们的产品。“我们现在被老版本的JDE困住了。所有这些因素促使我们决定JDE不是我们未来的正确解决方案,”Power to Change IT应用团队经理Jason Brink说。

了解到许多非营利组织使用Dynamics GP,并受到DonorDirect团队的影响,Power to Change开始评估Dynamics GP。Power to Change对它提供的特性感到满意,并相信他们在DonorDirect的联系方式,因此决定继续推进该解决方案的实现。

不幸的是,像许多良好的意愿一样,执行情况并不完全如预期的那样。该计划是与DonorDirect合作;然而,实现并不是他们的主要关注点,项目的主要顾问在项目启动后不久就离开了公司。没有找到合适的替代方案,与临时顾问进行远程合作,试图推进实现是一个挑战。结果,安装停止了。

时间改变

在几乎一年没有进展之后,新的财务总监Marian O 'Campo建议联系一位她过去与Dynamics GP一起工作过的知名顾问。“在我工作的上一家公司,《Encore》负责Dynamics GP的执行工作。这对用户来说是非常无缝且非常容易的。我们的顾问每走一步都拉着我们的手,”Marian说。知道Encore的主要关注点是执行和服务Dynamics GP,并且他们已经与多个行业的数百个客户合作过,这让我更有感触。Power to Change执行董事会见了Encore,并很快确信他们能够帮助这个停滞不前的项目回到正轨。

随着新的生命注入到项目中,Jason承担了项目管理的角色。“从PM的角度来看,让我们在Encore的顾问指导我们并告诉我们‘这是你需要进行的下一步工作’是非常有价值的。她确实帮助管理了这个项目,让我们保持正轨,”杰森说。

与在当地有业务的服务提供商合作,也有助于使实施工作回到正轨。Power to Change发现,考虑到员工过去的奋斗经历,让他们定期到公司工作是非常有益的。在过去,“变革的力量”(Power to Change)经常与“cliché”(不知道他们不知道什么)进行斗争。有了一个随时可用的Encore顾问,他们可以快速地提出建议并确保项目继续向前推进。

此外,Power to Change与Encore合作,帮助开发一个集成,以导入日记账和应付账款条目,以帮助简化流程。为了最好地支持和容纳他们的大型远程人员,他们需要一个尽可能简单的流程。利用Excel表格,现场工作人员可以轻松地发送费用。AP团队还可以简单地上传信息,从而节省输入复杂条目的时间。为了进一步提高效率,Power To Change已经逐步构建了更多的应用程序来运行在这个有价值的集成之上。

改变带来的机会

转向Dynamics GP在四个具体的业务领域产生了无价的影响。

改进分析

Power to Change有一个非常复杂的账户图表和一个复杂的报告系统。在任何给定的时间,他们可能需要分析来自雇员或可能位于世界任何地方的部门的信息。从JDE获取信息尤其具有挑战性。在Dynamics GP中分析业务信息要比在JDE中容易得多,这要归功于Dynamics GP中提供的大量开箱即用和可定制的报告。Marian说:“当我需要分析某件事时,我很容易就能找到它的底部——直接到基本事务——并进行分析工作。使用JDE很难找到我想要的东西。”

自给自足

财务不再依赖它以获取有关报告的帮助,允许将其重新投入到其他项目中。“财政人员更自行。杰森说,需要较少的IT干预,并且需要涉及的手动过程较少,“杰森说。

提高了生产率

通过更少的按键操作完成交易和更快的交易查找,财务人员的工作效率要高得多。Marian说:“使用JDE就像从大海捞针一样。”使用《动态GP》中的协调工具,协调现在也比以前容易多了。“当我们刚开始使用Dynamics GP时,我的员工都很惊讶我能立即发现和解错误。这个工具很棒,因为它能立即解决问题。

ROI

为获取信息而节省的时间和金钱是Power to Change的一大成功。在过去,有一个人专门兼职运行来自JDE的必要报告。自从Dynamics GP被执行后,他终于可以退休了!此外,已经创建了许多Microsoft SQL Reporting Services (SRS)报告,允许日常Dynamics GP用户之外的人利用有价值的业务信息和洞察力。

持续的变化

自从《Dynamics GP》上线后,Power to Change继续与《Encore》合作。Power to Change已经升级到Dynamics GP 2013,并正在研究Dynamics GP库存控制,以取代他们当前的库存系统。Jason表示:“许多人在提供推荐解决方案方面提供了真正的帮助。”金博宝188BET下载除了可以访问Encore的主题专家和专门的支持资源外,Power to Change认识到与可信任的合作伙伴合作还有进一步的优势。“与Encore合作还有其他好处,比如客户用户组活动。我们刚刚参加了第一次活动,并计划在未来参加其他活动,以保持我们对新功能的新鲜感。”

变革中蕴含着力量

Dynamics GP给了这个非营利组织超越和成功地继续服务和支持那些在生活中需要额外指导的人的力量。这一变化使他们能够更好地支持自己在外地的工作人员,提高资金的问责性,提高资源的效率,为财务人员和他们处理事务的日常需求创造更愉快的工作环境。